Adatkezelési és Titoktartási Tájékoztató
Hatályos: 2026.03.24.
Bednárik Dávid e.v. (a továbbiakban: Adatkezelő) kiemelten fontosnak tartja ügyfelei, partnerei és a weboldal látogatói személyes adatainak, valamint a megosztott üzleti titkoknak (pl. műszaki rajzok, CAD modellek) a védelmét. Jelen tájékoztató a rugopro.hu weboldalon történő kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés és a gyártási folyamat során felmerülő adatkezelési szabályokat rögzíti, az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) megfelelően.
1. Az Adatkezelő adatai
Cégnév: [Barátod Cégneve] Kft.
Székhely/Telephely: [Irányítószám] [Város], [Utca, házszám]
Adószám: [12345678-2-12]
Cégjegyzékszám: [01-09-123456]
Képviseli: [Ügyvezető neve]
E-mail: [ajanlat@cegnev.hu]
Telefonszám: [+36 30 123 4567]
2. Milyen adatokat kezelünk, miért és meddig?
A weboldalon és a gyártás során kizárólag olyan adatokat kérünk be, amelyek a gördülékeny B2B (céges) kommunikációhoz, az árajánlat elkészítéséhez és a számlázáshoz feltétlenül szükségesek.
A) Kapcsolatfelvétel és Árajánlatkérés (Weboldal űrlap, e-mail)
Kezelt adatok: Kapcsolattartó neve, e-mail címe, telefonszáma, cégnév, valamint a feltöltött műszaki rajzok/fájlok tartalma.
Az adatkezelés célja: Az Ön által kért árajánlat elkészítése, műszaki egyeztetés és a kapcsolattartás.
Jogalap: Szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont), illetve az Adatkezelő jogos érdeke a B2B kommunikációhoz.
Időtartam: Ha nem jön létre megrendelés, az ajánlatadástól számított 1 évig őrizzük meg a visszakereshetőség érdekében, utána töröljük. Ha létrejön a megrendelés, az adatokat a szerződéses iratokkal együtt tároljuk.
B) Megrendelés, Gyártás és Számlázás
Kezelt adatok: Számlázási név, cím, adószám, kapcsolattartói adatok, szállítási cím.
Az adatkezelés célja: A megrendelt rugók legyártása, kiszállítása, valamint a számviteli kötelezettségek teljesítése.
Jogalap: Szerződés teljesítése és jogi kötelezettség teljesítése (Számviteli tv.).
Időtartam: A kiállított számlákat és a mögöttük álló megrendelési adatokat a Számviteli törvény értelmében 8 évig kötelesek vagyunk megőrizni.
3. Titoktartás és a Műszaki Rajzok védelme (NDA)
Tudjuk, hogy a gépiparban a tervek értéket képviselnek. Az Adatkezelő az ajánlatkérés során feltöltött, vagy e-mailben megküldött műszaki rajzokat, CAD modelleket és specifikációkat szigorú üzleti titokként kezeli. Azokat harmadik félnek – a gyártásba bevonni kívánt esetleges alvállalkozók kivételével, akikre azonos titoktartási szabályok vonatkoznak – nem adja ki, marketing célra nem használja fel, és a gyártás befejezése (vagy a meghiúsult ajánlat) után, a Megrendelő kérésére azokat rendszereiből haladéktalanul törli.
4. Kik férnek hozzá az adatokhoz? (Adatfeldolgozók)
Az adatokhoz elsősorban Bednárik Dávid e.v. fér hozzá a feladatai ellátása érdekében. Az informatikai háttér biztosításához az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:
Tárhely és Weboldal motor: Framer B.V. (A weboldal és az űrlapok üzemeltetése).
Levelezőrendszer: Google Workspace.
Számlázóprogram: Billingo Technologies Zrt.
Könyvelés: K&E könyvelés.
Harmadik országba (EU-n kívülre) történő adattovábbítás kizárólag megfelelő garanciák (pl. EU-USA Adatvédelmi Keretrendszer) mellett, a szerverszolgáltatók (pl. Google, Framer) által automatikusan történhet.
5. Az Ön jogai
Ön az adatkezelés teljes időtartama alatt jogosult:
Tájékoztatást kérni a személyes adatai kezeléséről (hozzáférési jog).
Kérni a pontatlan adatok helyesbítését.
Kérni az adatai törlését (kivéve a számlázási adatokat, amiket törvény kötelez megőrizni).
Tiltakozni a személyes adatok kezelése ellen.
A kérelmeket az [ajanlat@rugopro.hu] e-mail címre várjuk, és legkésőbb 25 napon belül válaszolunk.
6. Jogorvoslati lehetőségek
Ha úgy érzi, hogy az adatkezelés során megsértettük a jogait, kérjük, elsőként velünk vegye fel a kapcsolatot a gyors megoldás érdekében. Panaszával jogosult továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulni (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., ugyfelszolgalat@naih.hu, www.naih.hu), vagy bírósági utat választani.